Industrie pharmaceutique

Intégré(e) au sein de la Direction générale du site, vous organisez et coordonnez principalement les activités des Directeurs de l’Expérience client, des Opérations et du site. Vous apportez également un support opérationnel régulier aux différents Directeurs en interaction avec le site parisien.

Ainsi, vous gérez les plannings respectifs des différents interlocuteurs avec lesquels vous collaborez et effectuez le relais avec les acteurs sur et hors site selon les besoins identifiés.

Vous effectuez les comptes rendus réguliers des réunions auxquelles vous prenez part et suivez les actions entrant dans votre champ de responsabilités en relais des Directeurs respectifs.

 

Pierre angulaire de l’organisation logistique et matérielle de la direction, vous planifiez les déplacements de la Direction et gérez l’intendance liée à l’organisation d’évènements et réunions sur site. Vous effectuez ponctuellement les transferts site / aéroport.

 

Support administratif et commercial, vous êtes amené(e) à réaliser les comptes rendus de visites de laboratoires sur site et traitez ou relayez les demandes de documentation.

Enfin, vous participez à la préparation des supports de présentation pour les réunions mensuelles de CSE et faites le reporting des différents indicateurs de performance à cet effet.

 

Partenaire organisationnel et support au quotidien, vous êtes un support précieux dans le bon fonctionnement de la Direction et de ses acteurs.

 

Vous disposez d’excellentes qualités organisationnelles associées à de bonnes capacités relationnelles afin d’interagir avec des interlocuteurs variés et exigeants.