par perfhomme-pyrenees
Présentation de l'entreprise
Le Cabinet d'Avocats d'Affaires de Maîtres Denis DALEAS & Olivier HAMTAT couvre l’ensemble des spécialités du Droit des Affaires, Commercial, Immobilier et de la construction, Assurances.
Bénéficiant d'une excellente réputation auprès de sa clientèle ainsi que d'une culture managériale participative et moderne, le cabinet de Maîtres Denis DALEAS & Olivier HAMTAT souhaite poursuivre son développement et renforcer son équipe.
Ainsi, le Cabinet recrute un(e) :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F
Poste basé sur PAU (64) - CDI temps complet (temps partiel 80% envisageable), rémunération selon profil.
Missions et Activités
Véritable partenaire des avocats, vous assurez leur secrétariat et des tâches administratives variées. Votre responsabilité s'exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi de l’agenda, intégration de tâches selon les priorités
- Secrétariat : Saisie ou frappe de dossier audio pour les actes juridiques, statuts, cession de parts, conclusions, assignation, requête, intégration de l’agenda, création des documents et numérotations de pièces, gestion du parapheur électronique, gestion et mise à jour des dossiers sous le logiciel PolyActe ; classement.
- Aide au suivi et gestion des assemblées générales ordinaires annuelles d'approbation des comptes des différents types de sociétés- Formalités (greffe du tribunal, Cour d’Appel, Chambre des métiers, Registre du Commerce registre du commerce)
- Suivi et gestion du RPVA (notification, acte de procédures, etc.) et des délais de procédure
- Emission des factures, suivi des relances,
- Prise de contact avec les greffes, huissiers et clients
Profil requis
De formation supérieure, BAC+2, vous avez acquis, idéalement, une première expérience au sein d'un cabinet d'avocat, notarial ou comptable.
Vous êtes rigoureux et méthodique et vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles.
Vous savez être un soutien fiable sur les dossiers pour vérification, contrôle et suggestion de suites à donner.
Vitesse de frappe avérée
Excellente maîtrise de Word, Pratique courante d’Excel et Adobe.
Vous adhérez pleinement à nos valeurs d’Engagement, Intégrité et Respect.