OnBoarding, mode d’emploi

Si l’intégration des nouveaux recrutés (ou OnBoarding) est un sujet aussi important, c’est pour une raison simple : vous n’aurez pas deux occasions de faire une bonne première impression ! Surtout quand on sait qu’aujourd’hui 45% des démissions ont lieu la première année. Même si vous faites appel au meilleur cabinet de recrutement 😊 pour vous trouver les meilleurs profils et les accompagner au maximum dans leur prise de poste, nous ne pouvons rien sans vous… Donc à nous de jouer ensemble sur la base de ces quelques bonnes pratiques.

En amont :

• Envoyer au futur collaborateur le livret d’accueil détaillant l’organisation de l’entreprise, ses valeurs et toutes les informations utiles

• Vérifier que vous avez toutes les informations nécessaires pour la paie, la sécurité sociale, la mutuelle… 

• Préparer son espace de travail et ses outils : bureau, fournitures, ordinateur, adresse mail, téléphone, badge d’accès et goodies (avec le logo de l’entreprise bien sûr 😉)

• Désigner un parrain ou une marraine pourra l’accueillir et l’accompagner sur sa prise de poste et son acclimatation à l’entreprise

• Communiquer en interne sur son arrivée sans oublier de partager sa photo pour que tout le monde le reconnaisse et le salue par son prénom à son arrivée

• Une semaine avant le jour J, lui communiquer avec enthousiasme le lieu et l’heure de RDV pour qu’il se sente attendu.

Le premier jour :

• Être disponible pour accueillir et créer un lien avec le nouvel arrivant : café avec les autres membres de l’équipe, visite des locaux, installation dans le bureau…

• Organiser tous les déjeuners de la première semaine pour qu’il rencontre un maximum d’équipes et ne se retrouve jamais seul à la pause repas

• Faire un débriefing à l’issue de la première journée afin qu’il puisse poser ses questions et partager ses impressions à chaud.

Le premier mois :

• Lui apporter la formation nécessaire pour qu’il soit à l’aise dans son poste

• Lui faire faire des « vis ma vie » pour découvrir et mieux comprendre les missions et responsabilités de chaque équipe en se plongeant dans leur quotidien

• Proposer au nouvel arrivant de rédiger un rapport d’étonnement afin de bénéficier de son œil neuf sur votre organisation et d’évaluer la qualité de son intégration

A la fin de sa période d’essai :

• Planifier un entretien de fin de période d’essai pour faire le bilan des mois écoulés

• S’il y a un doute d’un côté ou de l’autre (n’oubliez pas que la période d’essai doit aussi permettre au nouvel arrivant de vérifier s’il a envie de poursuivre l’aventure avec vous), proposer de la renouveler en mettant en place les actions d’amélioration nécessaires

• S’il n’y a pas de doute ni d’un côté ni de l’autre, fêter son intégration définitive avec son équipe !

• Et pourquoi pas, lui proposer de devenir à son tour parrain ou marraine d’un nouvel arrivant ?

Nathalie Deshayes | Cabinet PerfHomme Normandie